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（一）、新用户(租客、房东)办一张门禁卡需要交付30元押金，本地常住居民第一位房东办理门卡免费，第二位开始收费。
（二）、办理过门禁卡的用户，如有以下情况请按规定办理：
1、门禁卡外壳损坏但能使用的情况下可退还20元押金；
2、门禁卡芯片损坏导致不能使用的无押金退还；
3、因遗失、损坏门禁卡的，补办一张需要重新交付30元押金。因为一张身份证只能办理一张门禁卡，所以新办卡办好原来的门卡便作为无效且押金不退还；
4、前来退门禁卡的需要知道使用门禁卡人的姓名，如与电脑系统显示出来的信息不相符，则不退还押金。
（三）、办理门禁卡需要身份证原件和暂住证(现为居住登记)或告知单(房东和杭州市内用户只需要带身份证便可来办理)如有房屋租本也请带来，地址、时间(时间在有效期内，不得过期)必须一致否则无法办理。门禁卡如果开不了门，居住登记也就到期，要先办好居住登记再过来办理门禁卡。
使用门禁卡的注意事项
1、平时使用门禁卡的时候一定要注意多加保管，而因为门禁卡很容易消磁，平时随身携带的时候，最好不要与手机或者有磁性的东西摆放在一起。
2、门禁卡属于一种智能的IC卡，里面储存了小区的一些相关信息，如果丢失了，就要到物业公司去办理注销的手续。
3、如果后期你不想租房子了，需要把门禁卡上交给房东或者还给物业公司，之后押金就可以退还给你。
4、门禁卡毕竟也属于私人的物品，所以在平时一定要把它收好了，千万不能够遗失，万一被不法分子捡去，很可能会给你的生活带来一些烦恼。
法律依据：《民法典》第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
第七百零四条租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
第七百零六条当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
需要去物业处补办。
如果门禁卡掉了，但是自己并不是房东只是住户的话，可以携带自己的身份证以及租房信息去物业处补办门禁卡，同时记得将原先丢失的门禁卡消磁。
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